Even de puntjes op de i

Beste bewoners,

Er zijn een paar zaken waar wij je graag even op willen wijzen, mede omdat velen van jullie nieuw zijn in het complex. Omdat wij met elkaar een vereniging vormen, hebben wij met elkaar een even grote stem in onze vereniging. Elk lid kan zijn stem direct laten horen in de algemene ledenvergadering die minimaal één maal per jaar gehouden wordt. Indirect kan dat door een mailtje te sturen aan de cto@vvelissenvaart45-98.nl De CTO staat voor de Commissie van Overleg en Toezicht en is de intermediair tussen de bewoners en de bestuurder (Vervane Beheer BV). Deze laatste is door ons (de vereniging) aangesteld om deze te besturen en administratief te beheren. De CTO komt regelmatig bij elkaar om de stand van zaken van de vereniging te bespreken en acties uit te zetten of af te handelen. Met het vertrek van Marga Jessurun, zijn wij nog op zoek naar een vijfde lid van de commissie, liefst van de bovengelegen verdieping, maar laat je dat niet weerhouden.

De laatste tijd komt het steeds vaker voor dat op de galerijen spullen staan. Wij hebben met elkaar afgesproken, mede op last van de brandweer, dat wij de galerijvloeren ‘leeg’ laten op de deurmatjes na, om vooral een veilige verkeersruimte te hebben, ook als het onverhoopt een keertje mis mocht gaan. Op het moment staan er zelfs fietsen op de galerij en dat is echt niet toegestaan. Dat is dan gelijk een mooi moment om jullie een keer te wijzen op ons huishoudelijke reglement dat te vinden is op onze website www.vvelissenvaart45-98.nl/documenten Hierin is te lezen; ‘6.3  Fietsen mogen uitsluitend in de privé gedeelten van de in het souterrain gelegen bergingen worden geplaatst’ en 6.4  Bromfietsen/bromscooters mogen uitsluitend in de privé gedeelten van de in het souterrain gelegen bergingen worden geplaatst of op de daarvoor aangeduide plaats in de garage. In het kader van de veiligheid en namens de Vereniging Parkeergarge Lissenvaart, willen wij jullie verzoeken om ook ALLE fietsen uit de parkeergarage te verwijderen. Voor brom- en snorfietsen is een speciale plek aangewezen. Alleen mensen die uitdrukkelijk toestemming hebben van het bestuur van deze vereniging Parkeergarage, mogen fietsen op een afgesproken plaats stallen.

Ook willen wij het graag even hebben over het aanbieden van afval. Er is in Zoetermeer een simpele regel: ‘Indien de ondergrondse container niet werkt, is het VERBODEN om afval naast de container te plaatsen’. Het komt regelmatig voor dat mensen hun huisvuilzakken op de galerij of naast de container plaatsen, of dat zij een doos – die net iets te groot is – maar gewoon neergooien. Blijkbaar in de veronderstelling dat anderen het wel opruimen. Dit levert veel rotzooi op en wordt inderdaad vaak door anderen opgeruimd. Wij vinden dat absoluut ongewenst gedrag en hopen dat iedereen hierin zijn verantwoording neemt. Als de container defect of vol is, bel dan even het nummer dat op het display staat en zet je afval even in je kelder. Zodra de container het weer doet, kan je je afval opnieuw aanbieden. Naast de container staat ook een adoptie-afvalbak voor zwerfvuil. Deze adoptiebak is geadopteerd door peter@vvelissenvaart45-98.nl Het komt regelmatig voor dat mensen vanuit de auto hele dozen afval weggooien in deze bak. Op zich natuurlijk fijn dat jullie je afval in een bak gooien, maar hierdoor is deze bak regelmatig, in één keer, overvol. Indien je dit soort zaken wil weggooien, gebruik dat even de ondergrondse container. Mocht het voorkomen dat de adoptiebak vol is, stuur Peter dan even een mailtje, dan wordt de bak dezelfde dag nog geleegd.

Laten we met elkaar zorgen voor een fijne woonomgeving en wij wensen jullie alvast het allerbeste toe in 2018, wees voorzichtig met vuurwerk en ruim je feestpret op 1 januari ook weer netjes op!

Namens de CTO,
Danny, Natasja, Patrick en Peter

Sneeuw !

10 december 2017

Ondanks voorspellingen werd Zoetermeer vandaag overvallen door hevige sneeuwval.
De kinderen vonden het in ieder geval prachtig, de automobilisten iets minder.
Het levert mooie winterse plaatjes op.
Dankzij behulpzame bewoners is de uitrit gestrooid en is deze enigszins sneeuwvrij gemaakt.

 

 

Kijk uit en rij voorzichtig !  Samen houden wij de straat en wijk veilig !

Glasbewassing deze week

Beste mensen,

Vandaag is Klaar is Kees weer bezig met het wassen van de voorgevels op de galerijen. Donderdag as. 17 augustus, gaat hij de achterkant en de slaapkamerramen aan de voorkant wassen. Willen jullie zorgen dat de tuinen bereikbaar zijn en de roosters en ramen dichtzitten?

Alvast weer bedankt voor de medewerking,

De CTO

Onderhoud achterpad

Beste mensen,

Op dinsdag 4 juli wordt er gestart met de onderhoud van het achterpad.
Er wordt met bosmaaiers gewerkt en dat kan zorgen voor geluidsoverlast en stukjes afval die naar beneden vallen de garage in.
Zorg ervoor dat je auto aan de goed kant staat, of niet helemaal onder het hek.

De CTO

Nieuwe site

Beste bewoners,

Onze website is in een nieuw jasje gestoken!

Zo worden voortaan alle nieuwsberichten op de homepage getoond.
U vindt een aantal van de oude berichten hieronder.
Wij hopen dat jullie met veel plezier en gemak van de site gebruik zullen maken en dat jullie de informatie vinden waar je naar op zoek was!

Mocht je iets missen, laat het ons weten. cto@vvelissenvaart45-98.nl
De CTO

Buurt WhatsApp-groep

Wabp.nl is opgericht op 1 juni 2015. Meer dan 7250 Digitale Buurtpreventie groepen, met één of meerdere beheerders, hebben zich inmiddels bij ons geregistreerd.

Wabp draagt zorg voor de zichtbaarheid en vindbaarheid van de beheerders van een Alarm App groep. Een Alarm App groep is een groep in een app waarbij de groep goed wordt beheerd door één of meerdere beheerders en waar buren elkaar snel op de hoogte kunnen houden van alarmerende situaties zoals een inbraak of een verdacht persoon etc.

Bel altijd eerst 112 en informeer uw buren vervolgens via de groep.

Onze groep Lissenvaart en Nimfkruidvaart is operationeel. Het is een initiatief van de Vereniging Buurthuis Lissenvaart-Nimfkruidvaart. Doel is om elkaar te waarschuwen bij verdachte situaties. Hoe meer leden meedoen, hoe veiliger we onze buurt samen maken. U kunt zich aanmelden via wabuurtpreventieln@gmail.com

Hangjongeren melden!

Meerdere mensen ergeren zich aan hangjongeren in de portieken. Los van geluids- en stankoverlast maken ze er vaak een bende van en soms worden onze eigendommen zelfs gesloopt. Uiteraard willen wij dit niet en verzoeken jullie dan ook melding te maken bij de politie zodra jullie hangjongeren zien in de protieken.

Je kan bellen naar 0900-8844 en hierbij het verzoek doen de dienstdoende wijkagent in te schakelen. Deze is hiervan op de hoogte en kan op basis van art. 461 van het wetboek van strafrecht, direct een bekeuring uitschrijven.
Bedankt voor jullie medewerking en het eventueel melden,

De CTO

SOS4US Je weet maar nooit!

Tijdens de laatste algemene ledenvergadering is er gesproken over een mogelijke Whats App groep. Via deze groep kunnen bewoners bij bijzonderheden met elkaar in contact komen. Inmiddels is er een App beschikbaar die ons in staat stelt om via de groep Lissenvaart 45-98 berichten te verzenden.
Lees hieronder de handleiding rustig door en je krijgt vanzelf bericht over de koppeling met de groep.

Handleiding
Download de app sos4us via de 

Wat moet ik doen nadat ik de app heb gedownload?

Stap 1: registreren
Vul naam (bijv. je voornaam gevolgd door L67 (=Lissenvaart 67), emailadres, mobiele nummer als volgt in: +31 6 en de overige cijfers.
Sluit af met een wachtwoord.
Je ontvangt nu een email op het adres dat je hebt opgegeven.
Wanneer je de volgende melding ontvangt ‘Ongeldige gebruikers informatie’ controleer dan of je de gegevens op de juiste manier hebt ingevuld (bijv. zonder spaties, leestekens e.d.).
Wanneer je de melding krijgt ‘voor deze persoon is geen mobiel nummer ingesteld in uw adresboek’, ga naar diens telefoongegevens en zet het mobiele nummer bovenaan.
Bij het registreren ontvang je de melding ‘push notification ontvangen’? Bevestig met ‘ja’ om het alarm te kunnen ontvangen.

Stap 2: Account bevestigen
Open de bevestigingsemail
Ga naar de link onderaan de pagina
Druk op de link
Ga naar SOS4US en druk op ‘ik heb mijn account bevestigd’
Wanneer je niet meteen een bevestigingsemail hebt ontvangen controleer dan of het emailadres correct is ingevuld bij het registreren. Je kunt altijd terug gaan naar het registratie scherm om opnieuw te registeren. In sommige gevallen komt de bevestigingsemail verkeerd terecht in de map ‘ongewenste email’. Controleer of de email in deze map is terecht gekomen en verplaats de email naar ‘postvak in’

Stap 3: Mail verzenden naar beheerder
Stuur een mailbericht naar peter@vvelissenvaart45-98.nl met hierin je volledige naam, je accountnaam (bijv.: Peter L67) met je mobiele nummer.
Peter zal je uitnodigen voor de groep via de App
Bevestig deze uitnodiging en je bent lid van de groep

Wat betekent een ‘1’ bij Contacten en/of Groepen?
Tik op ‘Contacten’ en/of ‘Groepen’
Tik op ‘Ontvangen verzoeken’
Accepteer of weiger om SOS4US contact en/of Groepslid te worden

Ik wil uit de groep?
Ga naar ‘Groepen’
Tik op de betreffende groep
Kies ‘Groep verlaten’

Wat gebeurt er als ik een SOS verstuur?
Bij onraad druk je op de betreffende knop: Verdacht, Medisch, Geweld of Inbraak. Indien nodig alarmeer je 1-1-2 onder de knop rechtsboven op de pagina (rechtsboven op de pagina).
Als extra verschijnt bij de knop Verdacht een berichtenvenstertje waarin je de verdachte situatie beschrijft. Daarna druk je op ‘SOS versturen’. Tevens zie het landelijke politie- service-nummer 0900-8844. Je kunt aangeven ‘Politie ingelicht’. Als je je hebt vergist kun je ‘Annuleren’.
Alle leden ontvangen tegelijkertijd een luid alarmsignaal en zien een ‘1’ bij ‘SOS overzicht’
Onder ‘SOS overzicht’ ziet de groep in één oogopslag wie heeft gealarmeerden wat de alarmsituatie is.
Betreft het een Verdacht dan druk je op het i-icoontje. De groep weet dan precies wat er aan de hand is. Je kunt antwoorden met ‘ik let op’ of ‘situatie ook gezien’.
Betreft het Medisch, Geweld of Inbraak dan ziet iedereen inclusief jijzelf wie komt helpen en wie niet kan helpen.
Na 72 uur worden het alarm verwijderd.

Wat moet ik doen als ik een SOS ontvang?
Ga naar ‘SOS overzicht’ en kies ‘Ik kom helpen’ of ‘Ik kan niet helpen’

Wat moet ik doen als ik per ongeluk een SOS heb verstuurd?
Ga naar ‘SOS overzicht’
Tik op het alarm en kies dan ‘Annuleren’

Wat moet ik doen wanneer de situatie voorbij is?
Ga naar ‘SOS overzicht’
Tik op het alarm en kies dan ‘Opgelost’
Ik heb geen smartphone, wel een tablet. Hoe kan ik de app gebruiken?

Alternatief 1:
Ga in je iPad naar ‘Contacten’ of voer in ‘Contacten’ handmatig naam, emailadres en mobiel nummer in van mensen die je in een groep wilt hebben. Bijvoorbeeld je buren.
Download de app
Ga naar ‘Groep’ en maak een groep aan (zie hierboven)
Voeg leden toe (zie hierboven)

Alternatief 2:
Vraag een contact die al een groep heeft jou uit te nodigen om lid te worden
Zodra je hebt geaccepteerd, ben je lid van de groep en kun je de app gebruiken.

Heeft u nog vragen? Stuur ons dan een email op info@sos4us.com.
Veel veiligheid toegewenst!

Reactie anonieme brief 8 januari 2010

Wij kunnen het toch niet laten om even te reageren op de anonieme brief die u, nemen wij aan, allen hebt ontvangen. Naar wij begrijpen is het een reactie van iemand die onze vereniging niet goed kent, of in elk geval niet naar de vergaderingen komt. Toch vinden wij het fijn dat er mensen zijn die zo betrokken zijn bij de vereniging, dat ze er aardig wat geld voor over hebben, u allen om uw mening te vragen. Een reactie op een anonieme brief die ook nog eens volledig moet worden ondertekend, vinden wij wel vreemd, zeker als deze naar iemand gaat buiten de VvE die onbekend is.

Wij betalen met ons allen inderdaad veel aan onze vereniging. Op het moment dat u te veel zou betalen, is er iets mis.
 Jaren geleden zijn wij uit een die dal geklommen, waarbij achterstallig onderhoud en een groot probleem (de parkeergarage) ons parten speelde. 
Ook van het opstellen van een meerjaren onderhoudsplan kon toen geen sprake zijn, aangezien dit bij opstellen al zou zijn verouderd.

Inmiddels is het tij toch enigszins gekeerd.
 Na gedegen onderzoek is het idee dat de garage, mits dat er regelmatig betonreparatie plaatsvindt, nog een behoorlijke tijd vooruit kan en dat de grote renovatie uitgesteld kan worden. Van betonrot is geen sprake en ook de constructie wordt niet in sterkte aangetast. Om een eventuele renovatie mogelijk te maken, is jaren geleden afgesproken dat er een reserveringsfonds komt voor deze renovatie. Los van de vaste bijdrage, betaalt iedere eigenaar een niet geringe bijdrage aan dit fonds. Dat is ook niet zo gek, want een eventuele renovatie van de daktuinen is toen al becijferd op zo’n
€ 500.000,-
 Dit maakt het dat de bijdrage aan onze VvE een ongekend hoge is. Maar dat doen we dus met een reden.
 In de laatste vergadering is ook afgesproken om niet zomaar te stoppen met deze extra bijdrage, maar goed te kijken wanneer er een keerpunt wordt bereikt voor wat betreft het onderhoud. Wij hebben immers nog steeds achterstallig onderhoud. Vandaar dat in de laatste vergadering is afgesproken om zo’n € 150.000,- vrij te maken voor het onderhoud uit het meerjaren onderhoudsplan voor wat betreft het onderhoud van 2007, 2008 en 2009. Met dit onderhoud is echter fysiek nog niet begonnen, maar dat zal voorjaar 2010 worden.
 Suggesties om gelden over te hevelen naar de Vereniging Parkeergarage Lissenvaart (waar wij ook allemaal lid van zijn) is niet aan de orde, aangezien ook deze vereniging gelden reserveert voor de renovatie.
 Ook dit is erg belangrijk omdat een renovatie niet definitief van de baan is. Tevens is afgesproken om met deze vereniging een intentieverklaring op te stellen om een bijdrage aan onderhoud van het complex ‘goed’ te regelen.

Aangezien deze website van ons allen is, nodig ik de betrokken bewoner graag uit om via dit medium te communiceren, dat scheelt een hoop geld. Het staat immers iedereen vrij om zijn zegje te doen over onze vereniging. Mocht u mij (de voorzitter) een mailtje sturen, zal ik absoluut anoniem uw reactie, bijdrage of commentaar publiceren.

Mochten jullie (alle bewoners) vragen of ideeën hebben, horen wij ze graag.
 Stuur ons even een mailtje.

Namens de Commissie Toezicht en Overleg vriendelijke groeten,
Peter Schoenmakers
, Voorzitter